论文评阅大概在答辩前一个月完成，评阅前需完成「保密审查表」（见附件 1保密审查表）。保密审查表需导师签字，系分管保密的副主任签字，再到学院机关盖章。这时候可以找导师顺便把「独创性声明」的字签了。独创性声明是论文正文的一部分，在论文模板中有，论文的最终版本里需要将独创性声明扫描版加进去。这个文件只需要导师签字。

评阅分为明评和盲评。明评需找至少三个副高以上专家进行评阅，一般是导师帮忙找，也可以自己先想几个备选老师再征求导师同意，此处需准备「论文评阅书」，分为明评版和盲评版（见附件 2明评评阅书）。盲评评阅书只需在明评评阅书里删除第三页作者姓名即可。评阅书需到学院教务盖章。之后自己将明评评阅书送到评阅老师处，一般和评阅老师约好一周后取。盲评评阅由学院教务邮寄或者电子邮箱发送，一般需要两到三周返回评阅意见。明评评阅费每个专家400元（2020年）。自己垫付再报销流程见第5部分。盲评无需自己垫付评阅费。

本节介绍的内容可在论文评阅的同时进行。

• 查重

查重分为学院查重和学校查重，查重的论文不一定是最终版本，所以即使是论文还没有写完，也是可以先提交查重的。查重分为学院查重和学校查重，学院查重相当于是一次预检，查重完之后还可以修改，学校查重如果重复率高就会有问题。在学院查重后需要找导师签署一份「论文查重情况说明」（见附件 3论文查重情况说明），交到学院备份。

• 阶段性成果证明材料

阶段性成果证明材料主要是证明你发表了论文，能够被检索到，SCI，EI，核心期刊都有其固定的格式。这一部分可咨询图书馆（具体方法见附件 4阶段性成果材料获取.jpeg）。按照附件4流程自主完成检索报告，然后发送到指定邮箱，之后图书馆会打印盖章并邮箱通知你去取。一般工作日前一天发送第二天就可以去取。

• 成绩单

成绩单由教务开具并盖章，主要证明自己学分已经修满，符合培养方案要求。

「学位申请与评定书」（见附件 5学术学位硕士学位申请与评定书，以下简称评定书）单列一节，是因为这个文件是整个评阅加答辩过程中最重要的文件。在 1，2部分都完成之后，开始着手准备评定书。首先填评定书第1部分，基本情况，这部分是预设了模板的，很多选项有下拉框可以选择，比如论文课题来源，一定要在下拉框内选，不要自己填。如果是苹果系统的Word打开可能没有这个下拉框，如果是Windows电脑打开也没有下拉框，建议找同学或者教务拿到最新的模板。然后需要填上阶段性成果，学员队干部的评语，需要队干部签字并盖学员大队章，以及导师评语和签字。之后需要汇总评阅情况，这里模板里面没有设置盲评评阅情况的填写，所以只需要填写明评评阅情况，将评阅老师的分数和结论填入表格，然后在附上评阅意见和自己的答复。此处需要导师再签一个字。

之后是答辩委员会组成，这时候需要和导师联系，定好答辩专家3-5名，本课题组不能超过1/3，以及一名答辩秘书，将他们的信息填好。这一页即答辩申请，需要到学院盖三个章。准备好之后方可答辩。

答辩前需准备答辩表决票（需要教务盖章），答辩秘书需要提前草拟好一份答辩决议（当然一般是自己草拟），答辩决议中要对自己的论文核心创新点进行精炼。当然准备好PPT就更不用说了。

答辩需要安排水果可以到601食堂刷饭卡，跟他说明是要答辩，可装果盘，约定好时间送到。

同时答辩需要准备好会议签到表和评阅费发放表供报销使用，答辩专家劳务费专家每人400，秘书200（2020年标准）。

答辩流程是，答辩秘书介绍答辩人基本情况，论文评阅情况。答辩人答辩。专家提问，回答问题。答辩委员会讨论并投票（此时答辩秘书会把答辩决议投影并修改），答辩组长宣布答辩决议，合影。

答辩后先请专家在评定书相应部分签好字，然后整理「答辩决议」、「回答问题说明」、「论文修订情况说明」，这三样东西套打在评定书上，由于套打出错率很高（其实也没有那么难），所以评定书可以请专家签两份字。

最后按照档案袋上的内容整理好相关文件，提交教务。同时注意网上系统的提交。

数据真实性检查* 数据真实性检查为抽查，抽查比例10%，需要提交一份实验报告，详细讲述实验细节和结果。

• 评阅费报销

需准备，「经费审批单」，「评阅费发放表」（有专家签字和银行卡号的表格）这两项一般教研室财务会有模板，然后需要一份「评阅纪要」（见附件 7评阅纪要），和自己转账的电子回单。

• 答辩专家劳务费报销

需准备，「经费审批单」，「答辩专家劳务费发放表」（有专家签字和银行卡号的表格），「答辩日程安排」（见附件 8答辩日程），这个答辩日程是博士生需要准备的，部分实验室要求硕士也准备。「会议签到表」，「答辩决议」（将评定书中的答辩决议页复印即可），和自己转账的电子回单。

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