以下為 Trello 官方教學內容的中文導讀。請務必花時間觀看官方教學的影片與圖例說明，會大大加快理解上手的速度喔 （總學習時間約 40 分鐘）

英文原文

Trello 這個線上系統概念很簡單。想像多個白板搭配數不清的便利貼，分板分欄地可視化專案的百般變化。每張便利貼又內建了專案協作必須的眾多功能

請參考本「內容編輯日曆」的使用範例，因為正好符合公司的產業特性，相信更能理解使用情境

1. Board 代表了一種任務，或一個專案
2. List 代表一種工作階段。此例為：文章點子、研究工作、Hold 住的點子、寫作中、圖文編輯、上稿 queue、宣傳作業、預定上稿、已上稿
3. Card 代表了一種工作項目，或是一個點子。可以有承辦人、制定標籤、截止日期、附加檔案、待辦事項
4. Card 內建留言功能，支援 @帳號 來進行指名對話，讓討論內容與工作項目連動
5. Card / List 都支援 subscribe 訂閱功能，不錯過工作階段與工作項目的動態
6. 點選右上角 Calendar 就可用日曆模式縱覽該 Board 上有截止日期的 Cards （在點擊一次 Calendar 即可回原本檢視模式）
7. 拖拉 Card 看看，體驗一次搬動相關資訊的感覺

Trello 所想解決的，是 calendar / chat / email / evernote / google doc 無法兼顧整合的協作模式。讓專案使用情境，不倚賴即時聊天與電子郵件。資訊更能得到絕對的管理

英文原文

1. 介面元素
   1. A：Board 代表專案
   2. B：List 代表專案內的不同工作階段（可自由依照團隊作業邏輯設定）
   3. C：Card 代表工作項目或是點子，是所有資訊最基本的容器
2. 建立管理 Boards
   1. 右上角的 + 加號可以新增 Board
   2. 命名該 Board（理想上是用專案名稱）
   3. 每個 Board 預設為私人，也可設定為公開（給路人，如先前「內容編輯日曆」的案例）。最常見的狀況為 Team Visible，分享 Board 給協作同事
   4. Add list 按鈕可以新增 Lists（由於其代表了工作階段，理想上，部門應先協調出最適用的切分方式）
   5. Add a card 按鈕可以新增 Cards，最好名稱就可以明確說明該工作項目

Tip：如果定義不出明確的名稱，那通常代表其實該切分成多張卡片

3. 編輯 Cards

   1. Card Descriptions 是用來詳述工作項目或點子，輸入的內容支援 Markdown 樣式設定語法*（一般 15 分鐘即可上手）*

   2. Comments / Activity 是代表人們在該卡片上的留言對話與操作動態，讓相關的資訊留在對的地方，協作同事的動態也能即時得知

   3. Add 功能，讓 Cards 真正強大的功能

	1. 新增 Members，從此能夠與夥伴同步資訊，以及互相指派工作事項
	2. 新增 Labels，替 Card 貼上識別標籤，多了一層自由度來做管理運用
	3. 新增 Checklists，可以是子工作項目，也可以是該 Card 執行時，需要確認的清單
	4. 新增 Due date，期限、期限、期限
	5. 新增 Attachments 附加檔案。因為免費帳號能上傳空間額度低，所以建議使用公檔連結，或是 Google Drive / Dropbox 分享連結。另外，附加的 jpg / png 檔會變成 Card 的封面照片

4. Actions 主要是針對 Card 本身做操作，例如搬移到其他 Lists，複製來重複使用（如果工作項目已有慣常的模式被養成），訂閱 Subscribe 該工作項目來追進展，封存該 Card

英文原文

1. List Names 代表工作階段的名稱。命名工作階段的方式，也直接反映了團隊內的工作邏輯。標準作業流程也可依此建立

2. Power Ups 小功能（我們使用免費版可用的部分）

   1. Voting 投票，想實現**就來這邊
   2. Card Aging 工作項目拖太久還沒處理掉，紙張就會開始泛黃......
   3. Calendar 是啟用 iCal feed 格式，讓 Google Calendar 與 iCalendar 都可以訂閱 due dates

3. Labels / Search 內含十種顏色的標籤可以自由命名，也內建全 Board 的 Search 功能。資料從此很好找

4. Board 的背景色在免費版有九種可以選，不用總是 feeling blue

Tip：想找流程設計靈感的點這裡

英文原文

1. Adding Members 新增成員，輸入該成員 email 即可邀請

2. Discussion 可以使用 @標籤 去通知成員，寫的訊息可以砍，也可以針對該筆留言做回覆

3. Add Attachments 附加檔案，如同前述，建議直接貼上 Google Drive / Dropbox 分享連結

4. Notification 通知功能，Trello 預設在 due date 前 24 小時透過手機 app、email 跟 Trello 網頁上追殺提醒你。當然，這也是可以透過設定關掉的

英文原文

任何系統沒有經過整理，都會有機增長成所有人的資訊重擔。部門領導們請務必觀看官方教學中的影片，學習如何正確建立 Teams，讓大家不錯失訊息，也不會發瞜無謂的動態

Tip：新人就任可以先餵養本影片來跟上，然後再搭配本導讀再教育

Trello Gold 之後的內容因為還沒有付錢就不用看了

iOS App | Android App

行動版的 Trello 支援直接上傳照片或文件到 Card 上，也方便透過 Comment 機制溝通。App notifications 的功能讓我們即時掌握 @帳號 留言，與 due date 的到來