Atividade: Orçar serviços de fotografia para os dias de evento.

Criar Código de conduta

• Código de conduta

Links úteis:

• Código de conduta Python Brasil 2022

Briefing ID Visual Python Norte 2023

- Objetivos: Refinamento do Briefing e Alinhamento das tasks

Participantes:

• Eduarda Ribeiro (@eduardavr )
• Emily Samonek (@emilysamonek )
• Thainara Wulfert (@thainarawulfert )
• Athílio Cavalcanti (@AthilioCavalcanti )
• Victor Hugo
• Rafael Contreira

Atribuições

• Eduarda Ribeiro: Criar Mapa mental com palavras-chave
• Victor Hugo: Atualizar a biblioteca de componentes com tons de cinza
• Thainara Wulfert: Criar wireframe de tela mobile

Referências:

• https://python.org.br/comunidades-locais/
• https://2022.pythonnordeste.org/
• https://drive.google.com/drive/folders/14e_pIlgQ-qkLd6oZW4guQvukULwzd_VG

Gerenciamento das redes sociais

Issue criada para acompanhar todos os pedidos de alteração da conta ou postagem das redes sociais;

Sintetizando as issues:

• #13
• #12
• #11
• #21

Qualquer alteração necessária, por gentileza informar o @luzfcb ;

Redes sociais:

• Facebook
• Instagram
• Twitter
• Linkedin

Plataformas para acesso (Acesso geral via perfil da Org[Tratar com Gabriel])

• Facebook: Facebook business | Acesso total
• Instagram: Facebook business | Postagens no feed e stories
• Twitter: TweetDeck | Acesso de Publicação de tweets e retweets pelo
• Linkedin: PyNorte | Acesso total

Links:

• Linktree: Python Norte

Tarefas pendentes:

• #37 (comment)
• #37 (comment)
• #37 (comment)

Fazer chamada de voluntários

• Definir novas datas para próxima campanha de chamada de voluntários;
• Criação do formulário;
• Documento de resposta padrão aos novos voluntários.
• Chamar mais voluntários para Comunicação
• Criar post pra chamadas

Links úteis:

• Documento para chamada de voluntários
• Drive da org

Criar documento de apresentação do evento.

• Apresentação do evento. Link
• Plano de patrocínio

Links úteis:

• Apresentação do evento Python Norte 2023

• OnboardingPython Brasil 2022

Atividade: Estudar a criação de um certificado de participação de voluntários e participantes do evento.

• Quantas horas atribuir aos voluntários?
• verificar questões juridicas;
• É necessário ter algo para certificar essas horas?

Atividades

• Preencher contato com as empresas

Primeiro contato realizado pelo Jailson para agendar uma reunião presencial.
Reunião marcada para o dia 05/05 às 9h
@joaolucaschagas anotou os detalhes da proposta de utilização do local para o evento e as contrapartidas
@gabrovskii registrou imagens do local

Reunião geral 03/05/2023

• Atividade Site
  • Adicionar redes sociais na página provisória.
  • Status do desenvolvimento do site (Desktop e Mobile)
• Local do evento
  • Reunião no dia 05/05/23 com o INPA;
  • Mandar email para o Cassina;
  • Responder email do ICBEU
  • Entrar em contato com:
    • UFAM; @jailson
    • UEA; @thaty-maru
    • UNINORTE; @gabrovskii
• Documento de apresentação do evento
  • Adicionar os valores do doc de patrocínio @eduardavr
• Código de conduta
  • Verificar com a secretaria de saúde sobre o uso de máscaras e comprovante de vacinação
• Gerenciamento das redes sociais
  • Acompanhar na issue as solicitações
• Chamada de voluntárias
  • Chamar mais voluntários para Comunicação
  • Criar campanha nas redes para chamar voluntários para Financeiro
  • Criar cronograma de postagens
  • Acesso ao canvas
• Atividade de Design
  • Adição de uma licença para o projeto
  • Finalização da UI-UX Mobile
  • Finalização da UI-UX Desktop
  • Finalizar slide de patrocínio/ adicionar cotas
• Submissão de Atividades pela comunidade
  • Levantar intervalo de datas da PYBR p/ submissão pela comunidade; @gabrovskii
  • Verificar a ferramenta.
• Keynotes
  • Criar formulário para indicação de Keynotes;
  • Datas para votação
  • Enviar convites
• Adição de uma licença para o projeto p/ site
  • Não permitir a comercialização
  • Produtos derivados do código do código fonte devem ser open source.

Pingar o ramon sobre o andamento das atividades do site

Reunião Design: 25/02/2023

• Data: 25/02/2023
• Participantes:
  • @emilysamonek
  • @eduardavr
  • @thainarawulfert
  • Victor Hugo

Ata

• Apresentação da análise do briefing, mapa mental e moodboards de referências pra desenvolvimento da id visual;
• Divisão de tarefas;
  • (@emilysamonek e @eduardavr): alternativas de logotipo;
  • (@thainarawulfert e Victor Hugo): ajuste dos wireframes;
• Sugestão para as reuniões de design acontecerem todo sábado 10h30.

Data do evento

Plano A: 29 e 30 de setembro (Sexta e sábado) -> Seguimos com esse
Plano B: 22 e 23 de setembro (sexta e sábado)
Plano C: 28 e 29 de setembro (quinta e sexta)

Possíveis Locais para o evento:

- Fechado com a Uninorte

• ICBEU : Nota 9,5
• Casarão da Inovação Cassina: Nota 8 (Local sem espaço para estandes)
  • Hall principal para entrada;
  • Sala 5 (6 pessoas);
  • SALA 2 ( 12 pessoas)
  • Sala de treinamento (+/- 40 pessoas) (seria uma sala de palestras secundária)
  • Coworking ( 54 vagas);
• Ocean: Nota 8

Eventos e datas concorrentes:

• Python Nordeste -> 2 ultimas semana de setembro;
• Python Brasil -> 2-5 de novembro;
• Feira do Polo -> 3-5 de novembro.
• Semana de informática IFAM;
• Semana de informárica UFAM;
• Campus Party: 11 de outubro - 15 de outubro, 15:00h

Doc

O que precisamos?

• 6 Salas de Aula ou lab de informática ( 30 lugares por sala, projetor, cabo HDMI, tomadas para as 30 pessoas)
• 1 Auditório (200 pessoas)
• Hall para estandes;

Tarefas

• Listar requisitos do local
• Listar informações sobre o Cassina

Links

• Orçamento Teatro manauara
• ICBEU
• Ocean
• Cassina

Reunião Geral 18/01/2023

• Participantes:
  • Gabriel Menezes;
  • Thatiane @thaty-maru;

Ata

• Local: Visita no Teatro Manauara (20/01/2023 - 17:30);

• Criação do boarding de atividades: Falar com o @felipecolen ou @luzfcb para adicionar o @gabrovskii e a @thaty-maru aos membros do grupo Pynorte (estamos sem permissão);

• Chamada de voluntários: Fazer a chamada nos grupos de Python: Pydate, Pyladies Manaus, Pynorte, etc...

• Criação do onboarding para os novos voluntários; @thaty-maru

Ações para serem realizadas

• Veriicar o preenchimento do formulário | nome padrão do evento;
• Criar cronograma do evento para poder abrir a chamada de palestrantes.
• Falar com equipe de design da Python Brasil.

Links:

https://www.python.org/psf/grants/
https://hackmd.io
https://drive.google.com/drive/u/3/folders/14e_pIlgQ-qkLd6oZW4guQvukULwzd_VG

A conta do Twitter que será utilizada será https://twitter.com/pynorte.
O @luzfcb tem acesso para fazer essas mudanças.

Os tamanhos/limite de caracteres estão descritos em:

https://help.twitter.com/pt/managing-your-account/how-to-customize-your-profile
https://www.adobe.com/br/express/discover/sizes/twitter

Listar entregáveis, issues e datas de entrega

• Comprar domínio do site

.

Quem vamos chamar?

• Criar formulário para indicação de Keynotes;
• Datas para votação;
• Enviar convites;

Reunião Geral 25/01/23

• Data: 25/01/23
• Participantes:
  • Gabriel Menezes
  • Thaty @thaty-maru

Informaçõs do evento:

Período do evento: última quinzena de outubro (2 dias de evento);
Quantidade de pessoas: 100-150;

Eventos importantes similares

1. Python Nordeste -> 2 ultimas semana de setembro;
2. Python Brasil -> 2-5 de novembro;
3. Feira do Polo -> 3-5 de novembro.
4. Semana de informática IFAM;
5. Semana de informárica UFAM;

Ata

• Locais para o evento:
  • Teatro Manauara:
    • Marcar reunião para verificação de valores: Precisamos da apresentação do evento para poder marcar a reunião
  • Casarão Cassina;
  • Plaza;
  • UEA;
  • Teatro Amazonas;
  • Setor comercial e de eventos do ICBEU;
• Uso das ferramentas: freshdesk, sympla, entre outras;
• Verificar documento para solicitação de patrocínio da PSF -Gabriel;
• Falar com o Colins sobre a ultima edição da PyconAm;
• Estrutura do evento:
  • Palestras, Tutoriais, Palestra relâmpago etc...;
  • Conversar com a última org para saber o que teve;
  • Verificar o modelo da python Nordeste e Pycon US;
  • Verificar possibilidade de evento online;
• Acesso as redes da Pynorte: Twitter, Instagram, Facebook;
  • Temos acesso ao Twitter, falta Instagram, Facebook;
• Design
  • Fazer chamada de voluntários; Giovanna & Suamisz
  • Criar a identidade visual do evento;

Ações para serem realizadas

• Verificar Relatório financeiro do último evento

Ações urgentes

• Calendário do evento (para divulgar as submissões de palestras);
• Auxilio financeiro da PSF;
• Criar a apresentação do evento (Tanto para patrocínio quanto para questões orçamentárias)@thaty & Miguel;

Links:https://www.sympla.com.br/evento/pycon-amazonia-2018/287688

https://www.facebook.com/pynorte/

Os tamanhos suportados estão listados em:

https://www.facebook.com/help/125379114252045

Atividades para realizar

• Adicionar redes sociais na página provisória.
• Criar botão para apresentação do plano de patrocínio.
• Status do desenvolvimento site: 70%
• Adicionar Logo da Vinta e Uninorte no site;

Texto para chamada de patrocínio

• Texto para chamada de patrocínio

• Criar plano de patrocínio; -> #28
• Descrever o evento e o que terá nele; -> #25
• Criar código de conduta; -> #29
• Compra do domínio do site; ->#27
• Movimentar as redes sociais; ->#37
• Verificar o local do evento e seus respectivos valores; -> #7

Reunião Geral

• Data: 04/01/23
• Participantes:
  • Gabriel Menezes
  • Thaty @thaty-maru

Próximos eventos

-Python Nordeste -> 2 ultimas semana de setembro;
-Python Brasil -> 2-5 de novembro;
-Feira do Polo -> 3-5 de novembro.

Ata

• Período do evento: última quinzena de outubro (2 dias de evento);

• O que será feito (Somente palestras e tutoriais?) -> Conversar com a última org para saber o que teve | verificar o modelo da python Nordeste e Pycon US (https://www.sympla.com.br/evento/pycon-amazonia-2018/287688); Thaty

• Verificar possibilidade de evento online;

• Grupos de trabalho
  - Conversar com o grupo de design da Pybr e convida-los para a pynorte, assim como com a equipe de dev do site | pretalx/renan - Gama/Belém; ** Jailson**

  • Acesso as redes da Pynorte:
    • Conversar com o Nilo/Felipe sobre acesso às redes sociais (email, twitter, instagram, facebook e linkedin, email/drive);Gabriel
    • Verificar com apyb a criação de um domínio 2023.pynorte.org -> *Gabriel

• Quantidade de pessoas: 100-150;

• Conversar com o pessoal do DevFest para pegar informações sobre o evento (quantidade de pessoas, local, etc...); Thaty

Ações para serem realizadas

• Atividade (@responsável)
• [ ]

###Ações Urgentes

• Verificar documentação | relatório financeiro da última edição da Python Norte para PSF; Gabriel
• Falar com Ana sobre o documento para o uso de verba da PSF; Gabriel
• Procurar possíveis locais (Jailson)
• Calendário do evento (para divulgar as submissões de palestras);

Reunião Site

• Participantes:
• @anibalsolon
• @thaty-maru
• @gabrovskii
• @suamirocha
• Leando
• Ramon

Estratégias

Definições:

• Trabalhar com a estratégia de forks;

Reunião Geral 26/01/23

• Data: 26/01/23
• Participantes:
  • Gabriel Menezes
  • Thaty @thaty-maru
  • @anibalsolon#8085
  • @Azanniel#4725
  • @christian
  • @Eduarda_vr#2181
  • @Roger
  • @tobias

Informaçõs do evento:

Período do evento: última quinzena de outubro (2 dias de evento);
Quantidade de pessoas: 100-150;

Eventos importantes similares

1. Python Nordeste -> 2 ultimas semana de setembro;
2. Python Brasil -> 2-5 de novembro;
3. Feira do Polo -> 3-5 de novembro.
4. Semana de informática IFAM;
5. Semana de informárica UFAM;

Ata

• Locais para o evento:
  • Teatro Manauara:
    • Marcar reunião para verificação de valores: Precisamos da apresentação do evento para poder marcar a reunião @thaty (criar apresentação do evento)
  • Casarão Cassina;
  • Setor comercial e de eventos do ICBEU(); @Azanniel vai fazer o primeiro contato
  • Plaza;
  • UEA, UFAM;
  • Teatro Amazonas;
  • Ocean;
• Uso das ferramentas: freshdesk, sympla, entre outras;
• Verificar documento para solicitação de patrocínio da PSF -Gabriel;
• Falar com o Colins sobre a ultima edição da PyconAm;
• Estrutura do evento:
  • Palestras, Tutoriais, Palestra relâmpago etc...;
  • Verificar o modelo da python Nordeste e Pycon US; Gabriel
  • Verificar possibilidade de evento online;
• Acesso as redes da Pynorte: Twitter, Instagram, Facebook;
  • Temos acesso ao Twitter, falta Instagram, Facebook; Gabriel
• Design
  • Criar a identidade visual do evento; Eduarda e letícia
  • Marcar reunião entre time de design e do Site; Gabriel
• Patrocínio
  • Levantar lista de patrocinadores da Python Brasil;

Ações para serem realizadas

• Verificar Relatório financeiro do último evento

Ações urgentes

• Calendário do evento (para divulgar as submissões de palestras);
• Auxilio financeiro da PSF;
• Criar a apresentação do evento (Tanto para patrocínio quanto para questões orçamentárias)@thaty & Miguel;

• Melhorar o processo de boas vindas e apresentação dos novos voluntários
  • Criar um BOT no discord para apresentar o evento e cobrar o preenchimento da planilha; @anibal

• Criar um Tópico para as perguntas frequentes

Links:https://www.sympla.com.br/evento/pycon-amazonia-2018/287688

https://www.instagram.com/pynorteoficial/

https://www.adobe.com/express/feature/image/resize/instagram

E aí, pessoal?

Minha sugestão é adicionar o webhook do github do site no discord para monitorar as atividades (issues) e pull requests.

Além disso, irá nos ajudar caso hajam novas PR's que necessitem de revisão notificando no discord.

Guia de como adicionar

Verificar quais ferramentas utilizar para receber a subsmissão das atividades da comunidade;

Tarefas

• Criar plano de datas do evento (quando inicia a submissão pela comunidade ?)
• Qual ferramenta utilizar?

Leitura Obrigatória: https://www.python.org/psf/grants/

Próximos passos: Documentar e levantar todos os requisitos.

Documento de Apoio da Python Brasil 2022: Link

Reunião Geral

• Data: 14/01/23
• Participantes:
  • Gabriel Menezes;
  • Thatiane @thaty-maru

Ata

• Procurar mais informações sobre o aluguel do Teatro Manauara (disponibilidade, valores, estrutura);
• verificar documento para solicitação de patrocínio;
• Uso das ferramentas: frashdesk, sympla, entre outras;
• Falar com o Colins sobre a ultima edição da PyconUs;
• Criar o boarding das atividades em andamento no github;
• chamada local de voluntários;

Mapa mental -> https://www.mindmeister.com/map/2550533950

Dados de conteúdo do evento

Tempo de cada atividae

• Keynotes: 60 min
• Palestras: 40min
• Tutoriais: 1h:30
• Jobfair:50min
• Palestras Relâmpago: 1H

Conteúdo por dia

Conteúdo do dia 1 e 2:
17 palestras
6 tutoriais
2 keynotes"

Total de conteúdo ministrado:

34 palestras
12 tutoriais
4 keynotes

Atividades

• Programação do evento
• Criar grade do Cronograma do evento

Links úteis:

• Programação do evento Python Brasil 2022
• Programação Python Norte 2023

Perguntas Recentes

• #30 (comment)

Dia 1

Dia 2

Reunião Geral

• Data: 23/11/2022
• Participantes:
  • Gabriel Menezes | @gabrovskii
  • Thatianne Maruyama | @thaty-maru

Ata

Definido os primeiros pontos para oficializar o início da organização da PyNorte Manaus 2023

Ações para serem realizadas

• Definir organizadores e comunicar todos os responsáveis pela Pynorte;
• Definir datas;
• Marcar uma call com Ana/Murilo sobre o inicio da organização;
• Definir estrutura (Grupos de trabalho, Github, Discord, etc…);
• Local, Quantidade de pessoas, Data;
• Falar com o Nilo Menezes sobre os dados da Pynorte;
• Falar com o Felipe Colen sobre a estruturação do evento dos anos anteriores.

Preciso adicionar todos os que estão na organização do discord aqui no Github

Criar documento do plano de patrocínio

• Plano de patrocínio;
• Criar cotas e valores;
• Validar valores das cotas

Links úteis:

• Cotas Python Norte 2023

• Itens Para orçar Python Norte 2023

• Plano de patrocínio Python Brasil 2022

Reunião Geral

• Data: 30/11/12
• Participantes:
  • Gabriel Menezes
  • Thatianne Maruyama
  • Jailson Pereira
  • Juliany Raiol

Ata

• Checklist de coisas pendentes
  • Organização
    • Definir um associado na Apyb para se responsabilizar pela parte legal da organização;
    • Preencher o formulário de "cadastro" de evento na APyB; -> Gabriel
    • Marcar a call com o Murilo/Ana depois que o Gabriel se associar na Apyb; -> Gabriel
  • Definir Datas do evento
    • Trazer a data e informações de todos os eventos de 2023 | ex: data de outras edições de eventos python de outros estados, eventos locais, etc... ->Thaty
  • Grupos de Trabalho
    • Conversar com o grupo de design da Pybr e convida-los para a pynorte, assim como com a equipe de dev do site | pretalx/renan - Gama/Belém; -> Jailson
  • Acesso as redes da Pynorte:
    • Conversar com o Nilo/Felipe sobre acesso às redes sociais (email, twitter, instagram, facebook e linkedin, email/drive); -> Juh
    • Verificar com apyb a criação de um domínio 2023.pynorte.org -> Juh
  • Informações sobre as últimas edições da pynorte;-> Juh
    • Levantar informações sobre quantidade de pessoas, patrocinadores, local; todos os dados possíveis. -> Gabriel

Ações Urgentes

• Criar o discord do evento (@gabrovskii )
• Procurar possíveis locais (Jailson)

Ações Futuras

• Fazer uma chamada pública para ser voluntário da Pynorte;

Atividades

• Redigir texto de apresentação do evento para o site ;

Briefing Python Norte 2023

- Objetivos: Criar a identidade visual da Python Norte 2023

Participantes:

• Eduarda (@eduardavr )
• Emily (@emilysamonek )
• Thainara (@thainarawulfert )
• Suami (@suamirocha )
• Athílio (@AthilioCavalcanti )
• Victor Hugo

Referências:

• https://2022.pythonbrasil.org.br/
• https://eventostech.com.br/index.php/event/3a-pycon-amazonia-porto-velho-ro/

Atribuições:

• Emily: Encabeçar a identidade visual(experiência com vetorização)
• Victor Hugo: auxiliar na identidade visual e UI/UX
• Eduarda: Encabeçar o UI/UX e uxiliar na identidade visual
• Thainara: Encabeçar o UI/UX
• Athílio: Auxiliar no UI/UX e identidade visual

Lema do evento: Pessoas > Tecnologia

• Onboarding do evento para a equipe de Design

Configurar o bot para organizar o servidor e ficar mais fluido o fluxo de pessoas

Entregáveis do time de Design

1. Identidade Visual;

• Figma identidade Visual

2. Ui-UX do Mobile;

• Figma WireFrames Mobile

2. Ui-UX do Desktop;

• Figma WireFrames Desktop

Pendências:

• Adicionar informações sobre fontes, cores, tamanhos;
• Exportar backgrounds
• Finalização da UI-UX Mobile
• Finalização da UI-UX Desktop
• Finalizar slide de patrocínio #26 (comment)

Concluído

• Enxoval das redes sociais (logo, banner, etc...)

Links e Documentos:
Drive Python Norte 2023
BRIEFING - PYTHON NORTE
Python Nordeste 2023
Trelo

Eduarda Venturelli (Liderança)
Christian Alencar (@christianalencar)
Thainara Wulfert

Links:
https://stg-pybr-2022.netlify.app/
Trello - UI/UX
https://trello.com/invite/b/BHmIrFzg/ATTI07fd14ff230a79d3828f6566d4d4577752CCDAE3/organizacao-ux-ui

Instagram - PytonBrasil
https://www.instagram.com/pythonbrasil/

1 - Baixa fidelidade do site;
2 - Desgin da Logo, definir e o responsavel pelo mesmo;
3 - Criação do Trelo para as atividades;
4 - Utilização do Figma para design e informação para equipe de Web;
5 - Ideia para identidade;
6 - Sobre como vai ser a questão do patrocinio;
7 - Procurar pessoal para RP;

Resposta do Fernando Lins:

Agradecemos o contato de vocês, de fato tentamos sempre apoiar os eventos de python e a comunidade.
Porém, desta vez não poderemos fazê-lo, infelizmente! 😢
Desejamos muito sucesso ao evento que venham outros e nos próximo a Labcodes vai estar presente!

Reunião Geral

• Data: 30/11/12
• Participantes:
  • Gabriel Menezes
  • Jailson Pereira

Ata

• Checklist de coisas pendentes
  • Definir Datas do evento
    • Trazer a data e informações de todos os eventos de 2023 | ex: data de outras edições de eventos python de outros estados, eventos locais, etc... ->Thaty
  • Grupos de trabalho
    • Conversar com o grupo de design da Pybr e convida-los para a pynorte, assim como com a equipe de dev do site | pretalx/renan - Gama/Belém; -> Jailson
  • Acesso as redes da Pynorte:
    • Conversar com o Nilo/Felipe sobre acesso às redes sociais (email, twitter, instagram, facebook e linkedin, email/drive);
    • Verificar com apyb a criação de um domínio 2023.pynorte.org -> Juh
  • Informações sobre as últimas edições da pynorte;-> Juh

Ações Urgentes

• Criar o unboarding
• Procurar possíveis locais (Jailson)

Ações Futuras

• Fazer uma chamada pública para ser voluntário da Pynorte;