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个人信息管理 (PIM) 工具的设计思路

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设计思考:研究个人信息管理术的初衷——克制信息过载,保持心绪平和

自 2011 年 6 月形成这个想法之后,曾经与一些兴趣相投的朋友们讨论过

在过去信息不发达的时代,个人信息管理术很可能是多余的。但如今信息技术超级发达,新闻、广告甚至垃圾信息充斥各处,而许多人(包括我)却因为不得不依赖信息网络,无从逃避。

长期深受其害之后,我开始考虑借助信息技术本身,通过合理组织信息,有策略有方法地过滤无关信息,逐步 克制日常生活 / 工作中的信息过载,保持心绪平和。

基于上述理念,我开始利用各种桌面软件、手机应用、纸质文具等工具尝试如何有效地组织个人信息。通过反复的实践,阅读一些相关的书籍、文章,并辅以自己的原创思考,我在头脑中大概形成了个人信息管理术的模糊形象,也有了一些现成可用(但尚不成熟)的工具和工作方法。

为了让已有的实践和思考成果能变得更成熟,甚至能被其他人利用,我设定了以下的目标,希望用它来驱动我的进一步努力:

一个忙于处理信息的人,在没有私人秘书的情况下,
可以利用 [个人信息管理术] 所推荐的策略、工具
和工作习惯去应对信息过载。

更具体地说,即使这个人面临工作压力很大、日常
事务很繁杂、业余爱好很广泛等不利因素,都能借
助这些推荐的策略、工具和工作习惯,让各种信息
在形式上基本有序,保证这个人把最宝贵的决策
思考更多地用于 [判断各类信息本身的轻重缓急],
进而稳步地趋近个人发展的长远目标。

具体到技术实现层面,为了让使用体验更好,未来我希望在已有工具的辅助下,设计出界面和功能都更简单, 更符合非 IT 人士的操作习惯的新工具,并且实践出与工具相配套的工作方法。再此期间,若能找到另一种现成的个人信息管理术, 在整体或者局部有更强的能力, 我也会立刻学习和借鉴它们的设计。

若要做更长远的规划,这项个人信息管理术的演化方向包括但不限于: 经济、安全、便携、个性化的定制、交互更简单等等。

设计点抽取:Bullet Journal 操作方法助记图

这项知识最初来自 MINDPIN-技术分享:Bullet Journal 一种书面GTD方法,我在与这项知识的传播者讨论时,总结了一系列助记图,为了便于搜索管理,特地归档至此处。

为了便于其他人阅读和重复利用,我严格按照官方网站 http://www.bulletjournal.com 的说明文字进行.

第一个要点 - 某一天的任务主题 + 某一天的具体待录入项 (Topics + Entries)

官网说明文字 - http://www.bulletjournal.com/#entries

我的绘图展示

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第二个要点 - 子弹短句 (Bullets)

官网说明文字 - http://www.bulletjournal.com/#bullets

关于任务 (Tasks) 的说明 - http://www.bulletjournal.com/#tasks
关于笔记 (Notes) 的说明 - http://www.bulletjournal.com/#notes
关于事件 (Events) 的说明 - http://www.bulletjournal.com/#events

我的绘图展示

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第三个要点 - 子弹短句的修饰符 (Signifiers)

官方的文字说明 - http://www.bulletjournal.com/#signifiers

我的绘图展示

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第四个要点 - <整个子弹日志笔记本> 的索引 (Index)

官方说明文字 - http://www.bulletjournal.com/#index

我的绘图展示

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第五个要点 - <子弹笔记本的日历> 的月视图 (Monthly Calendar)

官方说明文字 - http://www.bulletjournal.com/#monthly

我的绘图展示

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第六个要点 - <子弹笔记本的日历> 的日视图 (Daily Calendar)

官方说明文字 - http://www.bulletjournal.com/#daily

我的绘图展示

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第七个要点 - 任务集合 (Collection)

官方说明文字 - http://www.bulletjournal.com/#collections

我的图片展示

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