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2019年10月8日 纪要
经过和同学们的交流,计划对小组组会进行如下改动, 每周两次会,周二上午一次工作汇报,周四晚上一次Paper Club,我们会持续改进,大家可以随时提建议,发现不足,及时调整。
工作汇报分为两个小组:
组长 | 组员 |
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甘言海 | Amanuel、Sadia、朱乔乔、桑青园、吕炎、孙晨翔、李家豪、韩锋、刘文霞、高云浩、张珊、赵政达、高琰 |
高颖、孟钰鑫 | Hanna、Israel、赵其鲁、刘瑾萱、张天戈、吕越、杨冰冰、曲晓帆、王会金、王益国、修士勇、王展梁、伊俊杰 |
这只是初期计划,我们会随着大家的兴趣及研究方向的变动,人员实时动态调整。
从10月第二次组会开始,以组为单位轮流进行工作汇报,汇报分为两部分:
第一部分:KeyNote。 由组长确定汇报人选汇报组内的重要工作进展,可以是一个人,也可以是两三个人合作汇报,坚持做到“汇报内容全部是干货”。也可以汇报最近出现的最前沿,最有趣的的技术突破性进展(类似于讲论文)。
第二部分:站立会议。 总共时间15-25分钟,每个人1页PPT (在线填写),只说三句话:上次汇报后做了什么?本周要做什么?遇到的阻碍或问题是什么? 主要目标:快速同步进展,大家互相了解进展;给每个人一种信守承诺的精神压力,“我们是一个团队,不是一个人在战斗”。站立会议结束后,工作进展同步到每周更新的 “任务白板”,如果白板中工作长期没有进展,则说明存在问题,需要进一步多人协调以明确问题推进工作,或者放弃问题转到其它任务,防止出现“问题卡住了,一卡卡半年”的情况。
每周四晚上组织一次 Paper club,下午5点半开始,分为两部分:
第一部分:Retrospective。 主要目的是进行持续改进。由专人购买一些蛋糕、面包、点心、水果、饮料等,全员一起晚餐,气氛宽松自由,畅所欲言,发现过去一段时间的问题和分析原因。时间限制在30 ~ 40分钟左右。
第二部分:Paper吐槽大会。 两个小组轮流进行,组内抽 4~6 个人,合作分别负责讲解 2 篇论文(请参照顶部的如何选论文及读论文)。要求:汇报论文的 contribution,核心思路,实验设计,要求从审稿人的视角看论文。不光讨论哪里做的好,还要看哪里做的不好,哪里缺个实验等等。会后,在知乎写一篇技术文章,向知乎专栏【OUC的搬砖日常】投稿。