Giter Club home page Giter Club logo

test-gitbook's Introduction

Hướng dẫn up mẫu HDDT TT78

Chuẩn bị

[email protected]

Hddt123456aA@

hoangmh.vtu1

hoangmh.vtu1@esVLHW

Nhóm Người phụ trách
A Khoa
B Đức
C Hoàng
D Sơn
E A. Tâm

Các bước thực hiện

I. Tải mẫu Hóa đơn từ mail

Mở sheet Lịch hoàn thành, chọn công ty có dòng màu trắng (chưa có người làm)

{% hint style="info" %} Theo thứ tự từ dưới lên (trên cùng là yêu cầu mới nhất nên thực hiện sau) {% endhint %}

[1] Đưa chuột vào cột MST [Cột B], click vào link để mở ra trang Gmail tìm MST (cần đăng nhập trước gmail bằng tài khoản của nhóm hỗ trợ hddt)

[2] Vào các mail tìm được, kiểm tra file đính kèm xem có mẫu ko. Mẫu là file .zip có tên kết thúc bằng <MST>_TT78

{% hint style="danger" %} Nếu không tìm thấy file mẫu thì bỏ qua, chuyển qua thực hiện công ty khác. {% endhint %}

[3] Tải về máy và giải nén ra các file .xml + xslt, đặt folder giống tên file .zip (sau này sẽ gửi toàn bộ các file mẫu cho nhóm hỗ trợ để backup 1 lần)

[4] Click vào link trong Tên Công ty để chuyển sang đúng dòng chi tiết của công ty đó trong các sheet huyện

[5] Chỉnh trạng thái công ty đã chọn thành Đang làm để tránh trùng lặp công việc, chú ý chỉnh đúng cột mà nhóm mình phụ trách (A, B, C..)

[6] Click vào link trong cột MST (cột M sheet Huyện) để vào trang Quản trị Dịch vụ của HDDT (QTDV)

II. Upload Hóa đơn vào QTDV

Sau khi click link MST ở sheet sẽ mở ra trang QTDV hiển thị danh sách công ty có MST đã chọn

[7] Click icon Mẫu hóa đơn của công ty có khu vực là: Khu vực 2 -- Thông tư 78

{% hint style="danger" %}

LƯU Ý

Ở bước này, nếu chỉ thấy 1 dòng công ty nhưng khu vực không phải Khu vực 2 -- Thông tư 78 mà chỉ là Khu vực 2 thì báo lại nhóm hỗ trợ để cấu hình cho đúng rồi mới thực hiện tiếp. {% endhint %}

{% hint style="info" %} File Schema: Trong bộ file mẫu (.zip) nếu không có sẵn file schema.xsd thì upload file scheme dùng chung.

Link tải file schema dùng chung: schema.xsd {% endhint %}

[9] [10] [11] Tổng hợp các trường cần sửa:

  • Tên mẫu: 78ma1
  • Invoice View: HAIINVVATTT78
  • Upload mẫu (3 file)
  • Loại hóa đơn: Tùy theo mẫu đã upload, thường chỉ có 2 loại Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn Bán hàng

Sau khi click Thêm mới sẽ trở lại trang danh sách các mẫu đăng ký. Kiểm tra lại có mẫu tên bắt đầu bằng 78ma1_ là up mẫu thành công.

III. Gửi mail báo cho AM

[13] Trở lại sheet Danh sách KH, chỉnh cột trạng thái Hoàn thành

[14] Sau khi chỉnh trạng thái Hoàn thành thì cột Email (cột T) mới hiện nội dung mail gửi để Copy.

[15] Paste nội dung đã copy từ cột Email bên sheet vào

[16] Mở mục CC. Do đã gán sẵn Nhóm liên hệ là CC HDDT nên chỉ cần gõ "cc" và chọn nhóm CC HDDT là được

{% hint style="info" %} Danh sách đầy đủ cần CC: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected] {% endhint %}

[17] **** Vào folder file mẫu, mở file đuôi .xml bằng Internet Explorer.

[18] Right click chọn Print Preview

[19] [20] Vào Page Setup để cấu hình PDF trước khi in:

  • Nếu mẫu hóa đơn dạng A4 nằm dọc thì chỉnh Page Size A4 - Portrait
  • Nếu mẫu hóa đơn dạng A5 nhỏ, nằm ngang thì chỉnh Page Size A5 - Landscape

[22] Chọn máy in Microsoft Print to PDF và nhấn Print. Lưu file PDF vào folder mẫu

[23] Đính kèm file PDF vừa in vào mail đang soạn và Gửi

test-gitbook's People

Contributors

inuris avatar

Watchers

 avatar

Recommend Projects

  • React photo React

    A declarative, efficient, and flexible JavaScript library for building user interfaces.

  • Vue.js photo Vue.js

    🖖 Vue.js is a progressive, incrementally-adoptable JavaScript framework for building UI on the web.

  • Typescript photo Typescript

    TypeScript is a superset of JavaScript that compiles to clean JavaScript output.

  • TensorFlow photo TensorFlow

    An Open Source Machine Learning Framework for Everyone

  • Django photo Django

    The Web framework for perfectionists with deadlines.

  • D3 photo D3

    Bring data to life with SVG, Canvas and HTML. 📊📈🎉

Recommend Topics

  • javascript

    JavaScript (JS) is a lightweight interpreted programming language with first-class functions.

  • web

    Some thing interesting about web. New door for the world.

  • server

    A server is a program made to process requests and deliver data to clients.

  • Machine learning

    Machine learning is a way of modeling and interpreting data that allows a piece of software to respond intelligently.

  • Game

    Some thing interesting about game, make everyone happy.

Recommend Org

  • Facebook photo Facebook

    We are working to build community through open source technology. NB: members must have two-factor auth.

  • Microsoft photo Microsoft

    Open source projects and samples from Microsoft.

  • Google photo Google

    Google ❤️ Open Source for everyone.

  • D3 photo D3

    Data-Driven Documents codes.