• Đăng nhập mail nhóm HDDT: (https://mail.google.com/)

• Đăng nhập trang Quản trị Dịch vụ HDDT: (https://quantridichvu-hddt.vnpt-invoice.com.vn/)

• Sheet Danh sách KH nâng cấp lên TT78: (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1T3gGiynyB4IT0b--iMIBI1pWVeDlTmAb9eB2Slmor3E/edit#gid=1316341386)
• Nhóm thực hiện:

Mở sheet Lịch hoàn thành, chọn công ty có dòng màu trắng (chưa có người làm)

{% hint style="info" %} Theo thứ tự từ dưới lên (trên cùng là yêu cầu mới nhất nên thực hiện sau) {% endhint %}

[1] Đưa chuột vào cột MST [Cột B], click vào link để mở ra trang Gmail tìm MST (cần đăng nhập trước gmail bằng tài khoản của nhóm hỗ trợ hddt)

[2] Vào các mail tìm được, kiểm tra file đính kèm xem có mẫu ko. Mẫu là file .zip có tên kết thúc bằng <MST>_TT78

{% hint style="danger" %} Nếu không tìm thấy file mẫu thì bỏ qua, chuyển qua thực hiện công ty khác. {% endhint %}

[3] Tải về máy và giải nén ra các file .xml + xslt, đặt folder giống tên file .zip (sau này sẽ gửi toàn bộ các file mẫu cho nhóm hỗ trợ để backup 1 lần)

[4] Click vào link trong Tên Công ty để chuyển sang đúng dòng chi tiết của công ty đó trong các sheet huyện

[5] Chỉnh trạng thái công ty đã chọn thành Đang làm để tránh trùng lặp công việc, chú ý chỉnh đúng cột mà nhóm mình phụ trách (A, B, C..)

[6] Click vào link trong cột MST (cột M sheet Huyện) để vào trang Quản trị Dịch vụ của HDDT (QTDV)

Sau khi click link MST ở sheet sẽ mở ra trang QTDV hiển thị danh sách công ty có MST đã chọn

[7] Click icon Mẫu hóa đơn của công ty có khu vực là: Khu vực 2 -- Thông tư 78

{% hint style="danger" %}

Ở bước này, nếu chỉ thấy 1 dòng công ty nhưng khu vực không phải Khu vực 2 -- Thông tư 78 mà chỉ là Khu vực 2 thì báo lại nhóm hỗ trợ để cấu hình cho đúng rồi mới thực hiện tiếp. {% endhint %}

{% hint style="info" %} File Schema: Trong bộ file mẫu (.zip) nếu không có sẵn file schema.xsd thì upload file scheme dùng chung.

Link tải file schema dùng chung: schema.xsd {% endhint %}

[9] [10] [11] Tổng hợp các trường cần sửa:

• Tên mẫu: 78ma1
• Invoice View: HAIINVVATTT78
• Upload mẫu (3 file)
• Loại hóa đơn: Tùy theo mẫu đã upload, thường chỉ có 2 loại Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn Bán hàng

Sau khi click Thêm mới sẽ trở lại trang danh sách các mẫu đăng ký. Kiểm tra lại có mẫu tên bắt đầu bằng 78ma1_ là up mẫu thành công.

[13] Trở lại sheet Danh sách KH, chỉnh cột trạng thái Hoàn thành

[14] Sau khi chỉnh trạng thái Hoàn thành thì cột Email (cột T) mới hiện nội dung mail gửi để Copy.

[15] Paste nội dung đã copy từ cột Email bên sheet vào

[16] Mở mục CC. Do đã gán sẵn Nhóm liên hệ là CC HDDT nên chỉ cần gõ "cc" và chọn nhóm CC HDDT là được

{% hint style="info" %} Danh sách đầy đủ cần CC: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected] {% endhint %}

[17] **** Vào folder file mẫu, mở file đuôi .xml bằng Internet Explorer.

[18] Right click chọn Print Preview

[19] [20] Vào Page Setup để cấu hình PDF trước khi in:

• Nếu mẫu hóa đơn dạng A4 nằm dọc thì chỉnh Page Size A4 - Portrait
• Nếu mẫu hóa đơn dạng A5 nhỏ, nằm ngang thì chỉnh Page Size A5 - Landscape

[22] Chọn máy in Microsoft Print to PDF và nhấn Print. Lưu file PDF vào folder mẫu

[23] Đính kèm file PDF vừa in vào mail đang soạn và Gửi