gip-inclusion / immersion-facile Goto Github PK

Dépendance : story #149

Proposition MVP :
A la date de fin d’immersion +24h : envoi d’un email qui dit “vous avez fini une immersion hier, voici le lien pour vous référencer → arrivée directement sur le site IF avec formulaire “Référencer mon entreprise” pré-rempli.

Template email :
https://my.brevo.com/camp/template/100/message-setup?editor=v6

Proposition avec parcours utilisateur + abouti :
À la date de fin d’immersion +24h : envoi d’un email qui dit “vous avez fini une immersion hier, voici le lien pour vous référencer → arrivée directement sur l'évaluation entreprise actuelle → puis arrivée directement sur le site IF avec formulaire “Référencer mon entreprise” pré-rempli (permet d’enlever le lien d'évaluation entreprise de l’email bilan actuel et de mettre le CTA bilan en gros) À J+ 7, relance avec directement vers fiche entreprise pré-remplie à sur les entreprises non-inscrites en tant qu’entreprises accueillantes.

Toutes les conventions non peconnectées sont saisies par le back office

solution : utiliser l’api identité certifié de PE pour identifier le demandeur et permettre à l’api PMSMP de PE de les traiter en automatique

• réunion avec api PE PMSMP
• modification contrat d'interface
• tests puis mise en prod
• gérer les erreurs / retours API

• Arrêter le stockage lors des recherches
• Compléter les résultats à la volé si c'est explicitement demandé dans le call
• Supprimer toutes les entreprises LBB de la DB et les offres associés

https://www.figma.com/proto/O6MfTEZ1Ms8cKQHFjOYEA5/Site---UX-design?page-id=0%3A1&node-id=3-5293&viewport=468%2C183%2C0.07&scaling=min-zoom&starting-point-node-id=3%3A5293

A discuter mais il semble que dans les tests e2e on a pas du tout de feedback quand il y a un soucis d’execution d'évenement + usecases dans l’event crawler dans les tests e2e.

Ca n’aide pas à comprendre ce qu’il pourrait manquer en terme de préparation des tests e2e.

• création d'un nouvel événement : notification signature après modification
• création d'un nouvel template d'email
• Wording du nouveau template

**Bonjour [acteur concerné],
La demande de convention pour l'immersion de [name_beneficiary] au sein de [establishement] vient d'être modifiée.

Action attendue :
Vérifiez si qui a été modifié vous convient.
Si c'est la cas, confirmeZ votre accord en signant de nouveau cette demande.
Si la modification ne vous convient pas, vous pouvez relancer des modifications.

Bouton (relire et signer la demande de convention).**

Bien cordialement,

L'équipe d'Immersion Facilitée

ajouter dans la page d'examen de la demande l'info sur la RQTH si le candidat l'a spécifiée
cf

Pour le support, il est nécessaire d’ajouter un statut, par exemple DEPRECATED avec une justification demandée (demande en doublon, demande papier, reprise d’emploi ou projet abandonné (mais la convention n’a pas été validée jusqu’au bout…)).

On doit pouvoir aller vers ce statut depuis tous les statuts : Partially Signed, Fully signed, Accepted_by_councellor mais pas par accepté par validator.

• ajouter le nouveau statut
• ajouter un évenement correspondant à ce statut
• préparer le contenu de l'email correspondant
• préparer le usecase d'envoie de mail correspondant à ce status

depuis le back office avec un flag entreprise ce qui génère une suppression des données personnelles. On ne garde que le SIRET de l'entreprise. Gestion des événements + envoi d'un mail de confirmation lui indiquant ce qui a été supprimé et ce qu'on conserve et pourquoi on le conserve

Tache planifiée > tous les soir

conditions d'enclanchement

statut : READY_TO_SIGN / PARTIALLY_SIGNED

QUID des conventions avec demandes de modif?

à moins de 72h ouvrés avant le démarrage de l’immersion

actions de relances possibles

72h > mail à tout le monde rappel de signature de convention

Wording specific Agence uniquement si statut IN_REVIEW

Si statut PARTIALLY_SIGNED | READY_TO_SIGN mail aux acteurs autre qu’agence

48h >- uniquement sur statut PARTIALLY_SIGNED | READY_TO_SIGN- mode SMS avec lien magique : aux personnes qui n’ont pas signé si ils ont un portable <Phase 2>- si un signataire qui n’a pas signé n’a pas de portable > mail à tout le monde (sauf agence) texte unique comme quoi il manque une signature et cette personne n’a pas de quoi recevoir un SMS

Alerte urgente convention en attente de revue prescripteur > uniquement 24 avant le démarrage de convention > notification agence par email

stockage des actions de relance en base pour à minima analytics

Wording:

mail 72h

SMS 48h >> avec info du contact non signataire

mail 48h

Dans l'email "Lien de création du bilan"

Métadonnées

Sujet
Comment s'est déroulée l'immersion ?

Tags
notification entreprise fin de l’immersion

Il faut séparer le bilan et l'évaluation de la part des entreprises pour éviter les confusions.

Suggestion -> séparer cet email en deux envois distincts :

• Pour bénéficiaires et conseillers : un email bilan à J-1 de la fin d'immersion
• Pour entreprises inscrites dans l'annuaire : un mail d'évaluation (existant, juste enlever le lien vers le bilan et le message d'alerte)
• Pour entreprise non inscrites dans l'annuaire : email incitation (cf #123) + évaluation

✉ Email bilan candidats/conseiller (à créer)

Objet :

Remplissez le bilan de fin d'immersion avec votre tuteur !

Corps :

Identifiant de la convention : CONVENTION_ID

Bonjour NOM PRENOM candidat,
Votre immersion professionnelle au sein de l'entreprise BUSINESS NAME est bientôt finie.

Prenez quelques instants pour remplir le bilan avec votre tuteur. Cela vous servira dans la suite de votre parcours professionnel, que ce soit une formation, une embauche, une découverte de métier. Renvoyez-le ensuite à votre conseiller par email à l'adresse VALIDATOR_EMAIL.

CTA : Télécharger la fiche bilan

Merci !

Bonne journée,
L'équipe Immersion Facilitée

✉ Email bilan entreprise (à modifier - email "Lien de création du bilan")

Objet :

Comment s'est déroulée l'immersion ?

Corps :

Conserver l'email actuel en supprimant le bouton "télécharger la fiche bilan" et le message d'alerte "À la fin de l'immersion, nous vous remercions de compléter la fiche bilan de l'immersion, et de l'envoyer au conseiller qui a signé la convention (Pôle Emploi, Mission Locale…). Cette évaluation doit être complétée avec BENEFICIARY_FIRST_NAME BENEFICIARY_LAST_NAME, puis envoyée à VALIDATOR_EMAIL."

Faire apparaître la mention RQTH dans la convention si la bénéficiaire l'a spécifiée

Liste des addresses à problèmes:

• rue Chanzy Lunévile 54300
• 12 Place du Général de Gaulle 86400 CIVRAY

Ah, apparemment voilà le pb (j'ai regardé dans l'inspecteur sur firefox) : Blocage d’une requête multiorigines (Cross-Origin Request) : la politique « Same Origin » ne permet pas de consulter la ressource distante située sur https://immersion-facile.beta.gouv.fr/dsfr/fonts/Marianne-Regular.woff2. Raison : l’en-tête CORS « Access-Control-Allow-Origin » est manquant. Code d’état : 200.

[15:17_]_https://developer.mozilla.org/fr/docs/Web/HTTP/CORS/Errors/CORSMissingAllowOrigin?utm_source=devtools&utm_medium=firefox-cors-errors&utm_campaign=default

Story tech dont dépend la story #123

Nécessaire pour pré-remplir le formulaire de référencement entreprise à partir de l’email reçu.

Parcours envisagé :

Une entreprise qui a signé une convention via IF mais n’est pas inscrite dans l’annuaire > Reçoit l’email (via automatisation ) > Au clic sur le CTA, elle est redirigée vers le formulaire de référencement entreprise pré-rempli (avec les données récupérables via query params).

Page de connexion au formulaire : https://www.figma.com/proto/O6MfTEZ1Ms8cKQHFjOYEA5/Site---UX-design?page-id=0%3A1&type=design&node-id=3-5293&viewport=1960%2C475%2C0.31&scaling=min-zoom&starting-point-node-id=3%3A5293

Ajouter le lien vers Tally : https://tally.so/r/w2X7xV dans le bloc de droite

création d’un nouveau kind opérateur du CEP (permettra de comptabiliser les structures opératrices du CEP et de leur attribuer le label “pass IAE”)

Vérifier si le tuteur et le représentant légal sont identiques et supprimer le mail de relance sans le bouton d’accès à la signature

Grooming du 11 mai 2023 :

Où afficher le NPS candidat / entreprise ?

→ Ou bien lien vers le NPS dans l’email de confirmation de signature (lien direct vers Tally).

→ Ou bien sur la page de confirmation d’enregistrement de signature.

→ Il faut pouvoir tracker le type d’utilisateur (candidat ou entreprise).

En dév : ajouter à l’email le lien vers le NPS avec les bons query params / et selon l’endroit choisi pour l’afficher, ajouter le NPS à une page existante

permettre aux utilisateurs d'accéder aux infos de contact et de mode de mise en relation que LBB a enregistré/entreprise proposée par l'algo.
Conserver le lien vers la map google qui permet de localiser l'établissement. et ajouter un lien vers LBB pour les informations de contact.

truc à faire

si une demande est peconnect ok
mais que la réponse api statut ko ou candidat pas inscrit
=> on broadcaste à PE le premier statut de la convention mais pas les mises à jour
Idée de solution :
on garde les infos candidats dans l'url du form sauf le PEid
résultat :
pas de broadcast du usecase PEconnect du statut initialisé

La durée de validité des liens est de 48h, ce qui est trop court pour des mails de relance.

Il y a plusieurs possibilités pour fixer ca :

1. on allonge la durée (mais c'est pas forcément idéal)
2. le bouton devient un moyen de demander un lien de modification, et plus le mail de modification lui même
3. un message d'erreur explicite apparaît avec la possibilité de demander le renouvellement du lien magique. Peut être mieux que l'option 2 qui ajoute une étape supplémentaire pour accéder à sa fiche