Devido a pandemia o IFPE adotou como opção a ideia de fazer as matriculas via email, porém devido ao alto volume de alunos que gira em torno de 8 mil na espera para efetuar a matricula, o volume de dados e emails recebidos logo se tornou um problema. Além do desgaste mental gerado por esse processo de ter que analisar cada email, ainda há a problemática do tempo, visto que, presencialmente existira 2 ou 4 efetivos por sala ou bloco analisando os documentos dos participantes o que acelerava o processo de validação dos mesmos, hodiernamente, o tempo em que os documentos são analisados e comprovados aumentou.
Nosso projeto tem como objetivo sanar e tratar esses problemas gerado pelo alto fluxo de emails. Com a criação de um sistema de matrícula online pretendemos facilitar o processo de validação dos documentos, com a possibilidade de aumentar o volume de dados e facilitar a autenticação dos mesmos, por conseguinte reduzindo o tempo de espera dos candidatos e reduzindo o estresse causado pela verificação manual dos emails.
- Apresentação dos Problemas reais pelo Cliente (01/06/2021)
- Interação com o cliente (08/06/2021)
- Descrição do problema
- Kick-off (17/06/2021)
- Documentação
- Documentação
- Modelagem BPMN (22/06/2021)
- Reunião com o Diretor de Gestão Acadêmica - Lenilton (28/06/2021)
- Validação do modelo com o cliente (01/07/2021)
- Modelagem AS-IS 1.2 (06/07/2021)
- 1º Status Report (08/07/2021)
- Documentação
- Documentação
- Reunião com Heber Claudius (14/07/2021)
- Acompanhamento dos Artefatos (27/07/2021)
- 2ª Reunião com o Diretor de Gestão Acadêmica - Lenilton (28/07/2021)
- 2º Status Report (05/08/2021)
- Documentação
Modelagem AS-IS Final
Modelagem TO-BE Final
Modelagem I* AS-IS
Modelagem I* TO-BE
Ishikawa Análise dos Documentos
Ishikawa Não Padronização dos Arquivos
Ishikawa Falta de ReaproveitamentoEAP
Plano de Gerenciamento de Escopo
Declaração do Escopo
Plano de Gerenciamento Controle de qualidade
Plano de Gerenciamento de Custos
Requisitos do produto
Plano de Gerenciamento de riscos
- Documentação
- 3º Status Report | Entrega Final (26/08/2021)
- Documentação
- Documentação
Bruno Martins [email protected] |
Giovani Albuquerque [email protected] |
Gabriel Gomes [email protected] |
Carlos Henrique [email protected] |
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