Overføre og skrive om møter fra 2014 til nytt format.
Møte referater finnes her.

Både /vedtekter/ og /retningslinjer/ er på siden, men er ikke lett tilgjengelig da de ikke er lenket til.

Overføre og skrive om møter fra 2013 til nytt format.
Møte referater finnes her.

Jeg opprettet et nytt layout for å kunne ta høyde for en gammel referatstil det det ikke spesifisert hvem som har stemmerett. Dette lager bare unødvendig kompleksitet og blir et herk å vedlikeholde. Tenker å heller lage en advarsel i toppen på eldre referater om at det kan ha feil / mangler, samt å henvise til originalreferatet for korrekt info.

Noen små sub tasks:

• Opprette en include for advarsel.
• Oppdatere referater med å legge inn advarsel og endre layout til meeting
• Slette meeting_old samt relevant tull.

Kommer fra #36, lager eget skjema for rapportene.
Legger opp ny side på fordelingsutvalget.org/reporting

Teksten man får nå:

Takk for søknaden!
Søknadsiden deres er:
Dette nummeret skal brukes ved rapportering.
Hvis ved spørsmål eller kommentarer forekommer vil vi kontakte på

Kan nok ordlegges bedre

Kunne vært kult å ha Renovate her, så fikser den deps for oss

Skrive om fra nytt til gammelt format. referats finnes her

TODO

• Skrive om til .md
• Legge inn metadata

Ref:
https://fordelingsutvalget.org/posts/2018/2018-04-12-Tredje_M%C3%B8te/

Må oppdatere vedtekter

Sitat taggen til markdown dreper whitespaces

Code taggen blir merket gult og stygt.. https://fordelingsutvalget.org/posts/2018/2018-09-25-F%C3%B8rste_M%C3%B8te/

Om en bruker et tidligere navn på foreninger i not_attending: feltet i møterererater, så vil dette produsere en feilmelding på nettsiden. Dette kan skape problemer i fremtiden om foreninger bytter navn.

not_attending:
    - prognett

Nye tags fungerer helt fint.

not_attending:
    - progsys

Søke feltet er borked. Viser rå html.

@AndreasNH hvor har man gjemt dem? <3

Det et møte som er registret den 06.06.17 under CYB sin assoc side. Den faktiske møtedatoen er 07.06.17, noe som fører til feilmeldingen: "Ingen møte funnet, legg det til!"

Mistenker jeg har glemt å bytte tilbake collection

Ref fil-listen her: https://fordelingsutvalget.org/posts/2018/2018-09-25-F%C3%B8rste_M%C3%B8te/#soknad-14 Legg til nuller for å gjøre at rekkefølgen funker igjen

Overføre og skrive om møter fra 2012 til nytt format.
Møte referater finnes her.

Sirkulasjonsaker Vår 2018 del 2 mangler oppsummering. Må grave i mailen

Når en forening bytter navn vil ikke søknader med det gamle navnet dukke opp. i søknadsoversikten. eks: https://fordelingsutvalget.org/foreninger/progsys/

IFI-avis mangler under medlemmer

Overføre og skrive om møter fra 2015 til nytt format.
Møte referater finnes her.

Mangler per nå info for nye foreninger om hvordan de blir med på mailinglistene våre. Greit å få fram ett eller annet sted.

Kan være smart å legge inn søknadsfrister + møtedatoer på nettsiden. Kanskje lage en liste med tentative datoer, for å så bekrefte neste kommende møte helt til slutt av utvalgsmøter

Overføre og skrive om møter fra 2016 til nytt format

Vi har rett og slett glemt dem...

Retningslinjer for søking om frie midler

Det er ønskelig å gi linjeforeningene en viss fri sum hvert semester for å gi dem mer frihet for mer spontane eventer for studentene ved IFI. Det Fordelingsutvalget har åpnet for å prøve er å gi linjeforeningene en mindre sum med penger som de kan bruke fritt så lenge det ikke bryter med punktene listet under.

Vedtak:
Programlinjeforeningene ved Ifi skal automatisk få fylt opp til 1000kr per semester til fri bruk med noen begrensninger.

Vedtak rundt frie midler er som følger :

1.   Fri midler kan ikke akkumuleres mellom semestrene. Hvis det er fri midler til overs på slutten av ett semester medfører det en ekvivalent mindre sum penger utgitt neste slik at man har 1000kr ved semesterstart
   

2.   Man skal ikke trenge å søke om fri midler, man får utgitt midlene automatisk etter rapporter fra forrige semester har blitt gitt til FU og godkjent
   

3.   Man skal rapportere bruken av fri midler på linje med annen aktivitet. Med andre ord: Ingenting skal være uspesifisert
   

4.   Man kan ikke bruke fri midler som en buffer for ettersøking av midler. Denne oppgaven fyller allerede likvide midler potten foreninger kan bli gitt.
   

5.   Administrasjonskostnader (Domeneleie, bankgebyrer, etc). Dette skal inn som semesterstøtte
   

6.   Kursavgifter/deltakeravgifter (Typ hvis man ønsker å sende foreningen med på noe kurs som koster). Dette skal inn som prosjekt-/semesterstøtte
   

7.   Man skal ikke bruke frimidlene på innkjøp av alkoholholdig drikke
   

8.   Man skal ikke bruke frimidlene på innkjøp som i hovedsak går styret til nytte.
   

9.   Ved misbruk kan FU velge å ikke utbetale fri midler for 1 til 2 semestre basert på hvor grovt bruddet er. Dette er tidsbegrenset for å ikke straffefremtidige medlemmer i foreningen.
   

Mangler sakspapirer for møte 2018-04-12
det er følgene søknader:

• Fadderstyret - Prosjektstøtte
• Fagutvalget ved institutt for informatikk - Prosjektstøtte
• Ifi-Ordenen - Prosjektstøtte
• MAPS - Prosjektstøtte
• LI:ST - Prosjektstøtte
• Ifi-Sjakk - Prosjektstøtte
• TOAST - Driftstøtte

Sirkulasjonsaker har en litt annen flyt enn normale møter. Trenger derfor en egen mal for dette. Feks for hvem som er for og imot saker

Linjeforeningene, mikro, navet og cyb sa ja.

Saken kom per fu listen fra Hilmar og postet på facebook

Greit å lage en mal for fremtidige allmøter / generalforsamlinger

Åpner for murligheten til at folk kan se om de har sendt inn alt de skal uten å sedne mail. Kan oppnås enkelt med å embedde deler av oppfølgingsskjemaet via iframe.

https://fordelingsutvalget.org/archive/
Møtereferater sorteres i feil rekkefølge. Med eldst øverst og siste nederst.

Har allerede /assoc/<forening>
mangler /assoc/

Mangler en tom template i en av mappene
https://fordelingsutvalget.org/foreninger/appsolutt/

Ser på hvordan man legge til muligheter til å søke rett på FU siden.

Ser på muligheter fra Cognitor og JotForm for å binde sammen med en pipeline fra Integromat eller Zapier for å kunne generere dokumentene vi trenger.

Ref LIST ikke har tilbakebetalt. Må legge ut forrige skjema eller lignende

Ser vi ha en meeting og en old meeting layout. Skalerer nok bedre i det lange løp å ha dem som én og heller bruke ett attributt I det gamle sakene for legacy problemstillingen

Codeblocks funker bra for å sitere mail, men ikke akkurat nå ref:
https://fordelingsutvalget.org/posts/2019/2019-02-28-Sirkulasjonssak-Mikro/

Se på å implementere noe litt penere ref:
Phlow/feeling-responsive#156

Google analytics ligger allerede tilgjengelig, men er ikke bruk. Burde se på å få det aktivert

Vedtektene kunne trengt en gjennomgang, da mye av infoen er utdatert.

Vedtekter