1. Problemática.
2. Fundamentos previos.
3. Análisis del problema y propuesta de solución.
4. Departamentos involucrados.
5. Trabajo futuro.

En el Instituto Tecnológico de Mexicali se realizan una serie de trámites desde que se es aspirante a ingresar a la institución, así como a lo largo de la carrera. Sin embargo muchas veces las personas se retrasan en la realización de los mismos por falta de información, además existen algunos trámites que para ser realizados se pide como requisitos para poder realizarlos.

Los tramites comienzan desde que se es aspirante a ingresar a la institución con los pagos de ficha y examen de admisión, posteriormente al ser aceptados se deberá realizar el trámite de inscripción.

Una vez realizados los trámites iniciales, con el paso de los semestres existen ciertas actividades que se deben realizar. Los trámites más destacados durante el transcurso de la carrera son:

• Tutorías y Actividades Extraescolares.
• Servicio Social
• Residencias Profesionales
• Titulación

#2. Fundamentos para resolución de la problemática.

Para la resolución de las problemáticas mencionadas con antelación, se acudirá al uso de la programación lógica y al software PROLOG. La programación lógica junto con la funcional forman parte de la programación declarativa; la cual se basa principalmente en la lógica proposicional.

Este tipo de programación se basa en el formalismo de la lógica de primer órden, la cual representa el conocimiento sobre un problema y formula preguntas que, de ser deducibles por el conocimeinto previo en forma de axiomas y de las reglas estipuladas de deducción, se llega a la resolución del problema.

La programación lógica en la actualidad es utilizada para desarrollar proyectos de inteligencia artificial, búsqueda de patrones, entre otras cosas dado la forma de representar el conocimiento obteniendo resultados mediante inferencias.

#3. Análisis y proposición

Una solución propuesta es la creación de un programa en PROLOG, en el que los alumnos puedan formular cuestionamientos simples sobre cada tipo de trámite existente y que además pueda brindar la información necesaria en tiempo y forma, para evitar contratiempos o procedimientos irregulares, será una secretaria virtual.

#4. Departamentos involucrados.

El Instituto Tecnológico de Mexicali cuenta con diversos departamentos en los cuales el sistema puede ser implementado; como el proyecto se encuentra en etapa de prueba (o beta) sólo se tomaron en cuenta los siguientes departamentos:

• Servicios Financieros.
• Servicios Escolares.
• Servicio Social.
• Residencia Profesional.

El proyecto SecreTec ha sido llamado así, dada la solución que representa, ya que se pretende que el sistema sea una secretaria virtual, que respondería como lo haría un trabajador en dicho puesto, con la ventaja de estar disponible cuando el alumno lo requiera.