Fazer backup dos bancos de dados do SEI e do SIP.

Carregar no servidor os arquivos do módulo nas pastas correspondentes nos servidores do SEI e do SIP.

• Caso se trate de atualização de versão anterior do Módulo, antes de copiar os códigos-fontes para a pasta "/sei/web/modulos/relacionamento-institucional", é necessário excluir os arquivos anteriores pré existentes na mencionada pasta, para não manter arquivos de códigos que foram renomeados ou descontinuados.

Editar o arquivo "/sei/config/ConfiguracaoSEI.php", tomando o cuidado de usar editor que não altere o charset do arquivo, para adicionar a referência à classe de integração do módulo e seu caminho relativo dentro da pasta "/sei/web/modulos" na array 'Modulos' da chave 'SEI':

 'SEI' => array(
 	...
 	'Modulos' => array(
 		'RelacionamentoInstitucionalIntegracao' => 'relacionamento-institucional',
 		),
 	),

Antes de seguir para os próximos passos, é importante conferir se o Módulo foi corretamente declarado no arquivo "/sei/config/ConfiguracaoSEI.php". Acesse o menu Infra > Módulos e confira se consta a linha correspondente ao Módulo, pois, realizando os passos anteriores da forma correta, independente da execução do script de banco, o Módulo já deve ser reconhecido na tela aberta pelo menu indicado.

Rodar o script de banco "/sip/scripts/sip_atualizar_versao_modulo_relacionamento_institucional.php" em linha de comando no servidor do SIP, verificando se não houve erro em sua execução, em que ao final do log deverá ser informado "FIM". Exemplo de comando de execução:

 /usr/bin/php -c /etc/php.ini /opt/sip/scripts/sip_atualizar_versao_modulo_relacionamento_institucional.php 2>&1 > atualizacao_relacionamento_institucional_sip.log

Rodar o script de banco "/sei/scripts/sei_atualizar_versao_modulo_relacionamento_institucional.php" em linha de comando no servidor do SEI, verificando se não houve erro em sua execução, em que ao final do log deverá ser informado "FIM". Exemplo de comando de execução:

 /usr/bin/php -c /etc/php.ini /opt/sei/scripts/sei_atualizar_versao_modulo_relacionamento_institucional.php 2>&1 > atualizacao_modulo_relacionamento_institucional_sei.log

IMPORTANTE: Na execução dos dois scripts de banco acima, ao final deve constar o termo "FIM", o "TEMPO TOTAL DE EXECUÇÃO" e a informação de que a instalação/atualização foi realizada com sucesso na base de dados correspondente (SEM ERROS). Do contrário, o script não foi executado até o final e algum dado não foi inserido/atualizado no respectivo banco de dados, devendo recuperar o backup do banco e repetir o procedimento.

• Constando ao final da execução do script as informações indicadas, pode logar no SEI e SIP e verificar no menu Infra > Parâmetros dos dois sistemas se consta o parâmetro "VERSAO_MODULO_RELACIONAMENTO_INSTITUCIONAL" com o valor da última versão do módulo.

Em caso de erro durante a execução do script, verificar (lendo as mensagens de erro e no menu Infra > Log do SEI e do SIP) se a causa é algum problema na infraestrutura local ou ajustes indevidos na estrutura de banco do core do sistema. Neste caso, após a correção, deve recuperar o backup do banco pertinente e repetir o procedimento, especialmente a execução dos scripts de banco indicados acima.

• Caso não seja possível identificar a causa, entrar em contato com: Nei Jobson - [email protected]

Após a execução com sucesso, com um usuário com permissão de Administrador no SEI, seguir os passos dispostos no tópico "Orientações Negociais" mais abaixo.

• Caso tenha interesse em descentralizar a Administração do Módulo para a área responsável pelo Relacionamento Institucional no órgão (coordenação de respostas às Demandas Externas de outros órgãos ou instituições), sugerimos que crie o Perfil "Administrador - Relacionamento Institucional" e vincule a ele os mesmos recursos e menus vinculados ao Perfil "Administrador" que inicie por "md_ri_".
• Independente da criação de outros Perfis, os recursos indicados para o Perfil "Básico" ou "Administrador" devem manter correspondência com os Perfis dos Usuários internos que utilizarão o Módulo e dos Usuários Administradores do Módulo.
• Tão quanto ocorre com as atualizações do SEI, versões futuras deste Módulo continuarão a atualizar e criar Recursos e associá-los apenas aos Perfis "Básico" e "Administrador".
• Todos os recursos do Módulo iniciam pelo sufix "md_ri_".

• Este Módulo tem por finalidade adicionar aos Processos afetos a Relacionamento Institucional (Demanda Externa, Acompanhamento Legislativo etc) telas para o Cadastro da Demanda, de suas Respostas e de suas possíveis Reiterações, agregando aos mencionados processos dados para controle das demandas institucionais dentro do SEI.
• Para o adequado uso do Módulo o órgão já deve possuir organizado seu processo afeto a Relacionamento Institucional, com processo mapeado, competências bem definidas e procedimentos estabelecidos, especialmente por meio do envolvimento da área que coordene o assunto como um todo dentro do órgão.
• A falta do entendimento da finalidade do Módulo e baixa maturidade sobre o tratamento de demandas de Relacionamento Institucional poderá comprometer a qualidade do seu uso, pois o processo relacionado é mais importante do que qualquer ferramenta que lhe dê suporte.
• Destacamos a necessidade do órgão que pretender utilizar este Módulo possuir ferramenta de dashboards e relatório (BI), para construção de painéis sobre os dados que os Usuários preencherão em cada processo sob o controle do Módulo, com vistas a ter dados consolidados e sobre pendências afetos ao uso do Módulo.